A Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat helyett és nevében eljáró XIII. Kerületi Közszolgáltató Nonprofit Zrt. (1131 Budapest, Béke utca 65., mint Ajánlatkérő) ajánlatot kér Öntől a „XIII. kerületi Vakációsziget nyári napközis tábor lebonyolítása” tárgyban az alábbi feltételek szerint.
- A szerződés tárgya:
A XIII. kerületi Vakációsziget nyári napközis tábor lebonyolítása.
- A szerződés meghatározása:
- Megbízási keretszerződés a kerületi nyári napközis tábor lebonyolítására.
- Az ajánlatkérő fenntartja magának a feladatleírásban meghatározott lebonyolítástól való eltérés jogát.
- Az egyes megrendelések teljesítési határideje az adott tábori hét lebonyolításának pénteki napja. A teljesítés helye a margitszigeti Petőfi Sándor Ifjúsági tábor.
- Ajánlattevő az árait a szerződés teljes időtartama alatt köteles tartani, azokat semmilyen jogcímen nem emelheti.
- Az ajánlati árnak tartalmaznia kell valamennyi felmerülő költséget, azokon felül az ajánlattevő megtérítési igénnyel nem élhet.
- Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
- Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetés pénzneme: HUF.
- Az megbízási keretszerződés június 22. napjától 2026. augusztus 19. napjáig jön létre. (9 héten keresztül hétköznaponként, összesen 43 napon)
- Alkalmassági követelmények:
Az ajánlattevő a benyújtott ajánlatban köteles hitelt érdemlően igazolni, hogy nincsen köztartozása, helyi adó tartozása, egyéb adótartozása.
Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlatkérő a Nemzeti Adó- és Vámhivatal tekintetében a tartozás hiányát az alábbi linken ellenőrzi: http://nav.gov.hu/nav/adatbazisok/koztartozasmentes/egyszeru_lekerdezes
Amennyiben az Ajánlattevő nem szerepel a köztartozásmentes adatbázisban, úgy az Ajánlattevőnek együttes nullás adóigazolást kell benyújtania az ajánlat részeként.
A helyi adótartozás és egyéb adótartozás fenn nem állásáról az Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell benyújtania az ajánlat részeként.
Rendelkezik az ajánlatkérés tárgyában meghatározott feladatnak megfelelő referenciával.
Az ajánlattevő által az ajánlatkérés megküldését megelőző 2 évben végzett, évente legalább 1 db napközis gyermektábor lebonyolítása megadva legalább a teljesítés idejét; szerződést kötő másik fél megnevezését; a referenciaadó személy nevét, elérhetőségét; a tábor megnevezését, vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölését; valamint nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A bírálat szempontjai és az értékelés módszere:
A beérkező ajánlatok értékelése az ellenszolgáltatás árának figyelembevételével és a minőségi programkínálatot szem előtt tartva történik. A bírálat az összesen sorban szereplő ár és programajánlat alapján történik.
A tematikák esetében több témakörben (pl.: sport, kreatív, kertészet) várjuk a pályázati anyagokat, de nyitottak vagyunk új tematikák, más lebonyolítási rendszer megvalósulására.
Ajánlattevőknek az ajánlati árat úgy kell meghatározniuk, hogy az tartalmazza a feladatellátással kapcsolatban felmerülő költségeket.
Ellenszolgáltatás teljesítése, a szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
- Az ellenszolgáltatás teljesítése a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1)-(2) bekezdésében előírtaknak megfelelően banki átutalással történik a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül.
- Kötbér: A szerződésben kötbér kerül kikötésre a hibás teljesítés esetére. A kötbér kifizetése nem érinti az ajánlatkérő azon jogát, hogy a szerződéssel okozott, és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje. Az esetlegesen felmerült kötbért ajánlatkérő kiszámlázza a Megbízottnak.
- Késedelmi kötbér: Késedelemnek számít, ha a nyertes ajánlattevő és/vagy a közreműködők a megadott érkezési időponthoz képest késve érkezik a tábor ill. a gyülekező hely helyszínére.
- Hibás, illetve nem teljesítés esetei: Hibás teljesítésnek számít, ha a szolgáltatás nem felel meg a dokumentációban leírt követelményeknek, illetve a benyújtott ajánlatnak. Hibás teljesítésnek minősül többek között: nincs elegendő eszköz a tábor lebonyolításához, kevés létszámban vagy egyáltalán nem jelennek meg a lebonyolításhoz szükséges létszámú segítők. A hibás teljesítésről (nem teljesítésről) az Ajánlatkérő képviselője jegyzőkönyvet vesz fel.
- Kötbér mértéke: Késedelem esetén a Megrendelő minden megkezdett 10 perc késés után a heti vállalkozási díj 20%-ának megfelelő összegű kötbért jogosult érvényesíteni a nyertes ajánlattevővel szemben. El nem fogadott hibás teljesítés esetén a kötbér mértéke az adott megrendelés szerződés szerinti ellenértékének 5 %-a. Többszöri hibás teljesítés esetén az 5 %-os kötbér több alkalommal is érvényesíthető. Meghiúsulási kötbér: az adott megrendelés szerződés szerinti ellenértékének 20 %-a.
Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
- Az ajánlatkérő biztosítja a kiegészítő tájékoztatás lehetőségét.
Az ajánlatkéréssel kapcsolatban az Ajánlattevők tájékoztatást kizárólag írásos formában (levél, email) kérhetnek Odor Grétától (e-mail-cím: vakaciosziget@skult13.hu).
- Kiegészítő tájékoztatás legfeljebb február 15. 12.00 óráig kérhető.
- Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a létesítmény megtekintésére február 09-én 10 órakor
- Az ajánlatkérő lehetővé teszi Ajánlattevőknek a közös ajánlattétel lehetőségét.
- Az ajánlatkérő nem biztosítja sem a részekre történő ajánlattétel lehetőségét, sem az alternatív ajánlattétel lehetőségét.
- Az ajánlatok összeállításának, benyújtásának költsége az ajánlattevőt terheli.
- Az ajánlatkérőt jelen ajánlatkérés alapján szerződéskötési kötelezettség nem terheli.
- Az ajánlatkérő jogosult az ajánlatkérést eredménytelenné nyilvánítani, amennyiben a legkedvezőbb ajánlat is magasabb a rendelkezésére álló anyagi fedezet összegénél és/vagy eléri a közbeszerzési értékhatárt.
- Amennyiben a kihirdetett nyertes Ajánlattevő a szerződéskötéstől visszalép vagy az ajánlatát visszavonja, úgy az Ajánlatkérő jogosult a soron következő Ajánlattevővel szerződést kötni.
- Az ajánlattevő részéről minden nyilatkozaton, dokumentumon, hitelesítésen a cégszerű aláírás fogadható el. Cégszerű aláírásnak minősül, ha a rendelkezésre álló iratokból (cégkivonat, aláírási címpéldány) megállapítható, hogy az aláíró személy az ajánlattevő képviseleti joggal felruházott személye. Amennyiben az ajánlattevő cégszerű aláírásához cégpecsét is tartozik, akkor az aláírás mellé az is kötelező.
- Az eredményes eljárás alapján megkötött szerződés – az alábbiak figyelembe vételével – nyilvános, annak tartalma közérdekű adatnak minősül. Az ajánlattevő az ajánlatában – kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben – közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az ajánlattevő azonban nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a bírálati szempont alapján értékelésre kerül. Nem korlátozható, illetőleg nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala sem, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik.
- Az ajánlattételi határidő: 2026. március 02., hétfő 12.00 óra.
- Az ajánlat benyújtásának helye:
Az ajánlatokat elektronikus úton kell benyújtani Odor Gréta részére az vakaciosziget@skult13.hu e-mail-címre. Az e-mail tárgyaként az alábbi szöveget kell írni: „XIII. kerületi Vakációsziget nyári napközis tábor lebonyolítása”
Az ajánlattételi határidő napján a bontás megkezdéséig van lehetőség a benyújtásra.
- Az ajánlattétel nyelve: Magyar
